各选民小组（各基层党委、党总支）：
为落实秦皇岛市海港区人大换届选举工作有关安排，根据江南平台实际情况，从即日起至12月3日，开展选民登记工作。现将相关事宜通知如下：
1.登记选民范围及年龄界定。江南平台年满18周岁有选举权的在职职工、在校学生。关于18周岁选民的确认，以海港区确定的选举日即2016年12月26日为界。凡在公历1998年12月26日以前出生的（含12月26日出生的）均可确认。出生日期以身份证为准，未办理身份证的以户口簿为准。
2.符合上述条件的全体教职工和学生均应进行登记。各选民小组负责填报本小组《选民登记表》（见附件2），职工与学生要分别填写。参加过2011年选举的教职工，请在表内“原登”栏标注上“*”。
3.各选民小组将选民登记情况填写《选民登记情况表》（见附件1）做初步汇总后，与选民登记表一并报送至学校选举工作领导小组办公室（以下简称“选举办”）。
4.情况说明
（1）各选民小组可在留存的2011年教职员工的登记表基础上进行人员增减,并按照2016年新登记表要求统一格式后，报送至选举办。（2011年教职工登记表可从党办校办QQ群235533582下载，机关党总支所属各单位直接报送至选举办）
（2）选民出生日期登记除了1998年12月出生的选民，要精确到“日”之外，其他年份不做硬性要求，可以用出生年、月加0表示，如“19550000”或“19550500”，但必须保留到8位数。
（3）原欧美学院人员经招聘与江南平台有关单位基本达成就业意向的，由达成意向的单位负责登记，并参加选举。
（4）选举期间临时在校外，不便返校参加选举的师生员工，经登记后，可委托进行选举。
（5）无法行使选举权的患有精神疾病或重病等不能表达意志的人员，在取得医院证明或征得监护人同意，填写《不列入选民名单情况登记表》（见附件3），并经海港区选举委员会认可后，不列入选民名单。
（6）12月6日—26日期间，因各种情况新来江南平台且未在其他地方登记的师生员工，凡能确认其具有选民资格的，所在单位要及时补充登记（填写附件1、2），并报校领导小组办公室征得海港区选举委员会同意后，办理相关参加选举手续。
5.将《选民登记表》《选民登记情况表》《不列入选民名单情况登记表》电子版务必于12月3日17时前，发送到选举办邮箱ksybgs@126.com。
6.选举办办公地点：秦皇岛校区逸夫楼1115室。
联系人：王荣加、李建鹏，联系电话：8076370，8076563。
附件1
附件2
附件3
江南平台党委办公室
2016年11月28日
