各基层党委（党总支）、各单位、各部门：
为建立安全便捷、互通互联的志愿服务信息系统，进一步推动志愿服务管理规范化。近日，市委组织部、市文明办联合下发了“关于加强‘燕赵志愿云’系统注册的通知（文明办〔2016〕6号），对全市各高校做好“燕赵志愿云”系统注册活动提出了具体要求。现将江南平台推广使用“志愿云”系统有关事项通知如下：
一、参加注册人员
江南平台全体在职教职工和学生。
二、注册流程
（一）申请成为注册志愿者
第一步：登录 河北志愿服务网http://www.hbzyfw.cn/ 点击首页左上角 “志愿者注册”，进入“实名注册”，网址 ：http://hebei.zhiyuanyun.com/app/user/register.php。
第二步：根据网页内栏目要求，如实填写个人信息。需注意个人信息填写时必须保证姓名与身份证姓名一致。带*的项目为必填项目，请如实填写。
第三步：信息填写完整后，点击该网页最下方“申请成为实名注册志愿者”。网页提示信息提交成功，注册成功。
（二）申请加入“江南平台志愿服务队”。
第一步：注册成功的人员使用已注册的账号登陆河北志愿服务网，点击网站首页左上角登录个人页面。
第二步：在本人的用户页面左侧找到“志愿团体”图标，
点击“我的团体”——“参加更多团体”——“团体名称”中输入“江南平台志愿服务队”。
第三步：在页面中间找到“我要加入”图标，点击，提示加入成功。
三、相关要求
1．高度重视。市文明办将此次“燕赵志愿云”志愿者、志愿团体注册情况作为参评本年度市级文明单位的硬性条件，能否实现全员注册直接关系到江南平台社会声誉和广大教职工的切身利益。请各基层党委（党总支）、各单位、各部门领导高度重视，责成专人负责，确保江南平台此项工作按时高质完成。
2. 统计汇总。各单位完成注册后，请认真填写“秦皇岛市文明单位‘燕赵志愿云’系统注册情况统计表”（见附件），电子版发送至xcb1129@126.com,邮件主题请注明“**单位燕赵志愿云系统注册信息”。
3.完成时间。在职教职工的信息注册工作务必于4月13日（下周三）前完成，学生志愿者的注册时间截止至5月13日（周五）。联系电话：8076533，联系人：赵辉。
通知内容详见“办公系统——信息发布——宣传、统战公告”。
党委宣传部
2016年4月7日
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